Les critères à prendre en comptes pour l’aménagement d’espaces de travail «open space »

Comment bien organiser vos bureaux open-space ?

Le respect des normes de l’open-space

Destinés à encourager la synergie tout en favorisant les économies de surface, les espaces de bureaux open spaces obéissent à certaines normes qui protègent le bien-être des employés. Ces derniers doivent en effet pouvoir disposer d’un espace propre garantissant un certain confort et une qualité de vie au travail optimale : il faut ainsi prévoir 11 m² de surface par personne, et 15 m² si l’espace de travail concerné est particulièrement bruyant. En outre, il est recommandé en vertu de la norme NF X 35-102 de ne pas réunir plus de cinq personnes d'un service donné dans un même bureau open space.

Pensez à la convivialité et au confort

Le travail en bureau collectif, bien que favorable à la coopération et à l'émulation, peut parfois fatiguer certains collaborateurs et nuire à leur concentration ; aménagez ainsi des espaces plus calmes, excentrés et conviviaux qui leur permettront de se détendre en s'éloignant des postes de travail. Le manque d'intimité est sans aucun doute le reproche le plus fréquemment adressé aux bureaux open spaces et c'est pourquoi la modularité des espaces est un critère essentiel : le recours aux cloisons amovibles vous permettra ainsi d'aménager et de réaménager vos espaces en fonction des besoins du moment et des attentes des salariés. Elles peuvent être utilisées pour favoriser l'isolation phonique, la luminosité ou l'intimité, à l'instar des panneaux écrans. 

Encouragez la flexibilité 

Télétravail, travail hybride et nomadisme professionnel ont bouleversé l'organisation des entreprises et de l'immobilier tertiaire, en particulier depuis la crise de covid-19. Dans le cadre des bureaux open spaces il est donc judicieux de procéder à des aménagements favorisant la flexibilité: ici comme dans les bureaux classiques, le flex office s’éloigne des habituels bureaux attitrés en permettant aux salariés et collaborateurs de s'installer où ils le souhaitent, en fonction des tâches à accomplir à un instant T. Naturellement vos bureaux open spaces flexibles devront être complétés par des salles de réunion et boxes privés, garantissant respectivement le travail coopératif et les échanges privés/confidentiels.