Le monde professionnel connaît actuellement une transformation majeure. L'émergence du télétravail, du nomadisme et des espaces de travail flexibles a profondément perturbé les modèles traditionnels, générant de nouvelles exigences en matière d'aménagement des lieux de travail.
Proposer des espaces de travail flexibles et modulaires
Le mobilier modulable est l'élément clé d'une flexibilité optimale dans l'aménagement des espaces de travail. Il permet une adaptation rapide aux besoins variés des utilisateurs, que ce soit pour un travail individuel, en équipe ou lors de réunions informelles. Des exemples de solutions modulables incluent les bureaux réglables en hauteur, les tables pliantes et les chaises empilables qui peuvent être aisément reconfigurés.
Des bureaux en adéquation avec les besoins des travailleurs
Les bureaux traditionnels ne semblent plus répondre aux besoins des travailleurs. Pour assurer le bien-être et la productivité des employés, les espaces de travail doivent s’adapter et offrir à ces derniers la possibilité de choisir où et comment travailler.
Les espaces de travail flexibles et modulaires gagnent en popularité.
Bureaux partagés, home office, coworking… offrent de nombreux avantages : collaboration, productivité, bien-être, coûts maitrisés.
L’équipement et le mobilier doivent également être adéquat.
Pour bien faire, il est important :
- De comprendre et d’appréhender les besoins des collaborateurs dans l’espace de travail.
- De choisir du mobilier modulable et des technologies qui permettent de travailler de manière flexible.
- De créer une ambiance agréable lumineuse et confortable.
- De mettre en place des outils et des espaces qui favorisent les échanges et la collaboration : salles de réunion modulables, zones de détente et des espaces de brainstorming.
L'aménagement des espaces de travail doit être inclusif et prendre en compte les volontés de l’ensemble des employés, y compris ceux en situation de handicap. Le design universel vise à créer des environnements accueillants et inclusifs en utilisant des couleurs contrastées, une signalétique claire et du mobilier adapté.
Créer un environnement de travail durable
L’urgence environnementale à laquelle nous sommes confrontés incite les entreprises à repenser leurs pratiques. Un engagement pour l’avenir qui ne se résume pas à de simples gestes écologiques isolés. C’est une démarche globale qui implique une réflexion poussée sur l’organisation du travail, l’aménagement des espaces et le comportement des collaborateurs.
L’aménagement des espaces :
L'agencement des espaces de travail doit conjuguer esthétisme et fonctionnalité. L'utilisation de couleurs pastel, de plantes et de matériaux naturels permet de produire une ambiance chaleureuse et inspirante. La lumière naturelle joue également un rôle crucial et doit être favorisée pour son impact positif.
Intégrer le design biophilique
Le design biophilique est un concept visant à renforcer la connexion entre l'homme et la nature, reconnu pour ses nombreux avantages, notamment en termes de bien-être et de productivité des employés.
Il permet une réduction certaine de l’impact environnemental en contribuant à réduire la consommation d’énergie et de ressources naturelles dans les bâtiments.
Opter pour le design résimercial
Dans la même famille, le design résimercial fusionne les codes de l'habitat et du bureau pour élaborer des espaces de travail accueillants et confortables, où les employés se sentent chez eux. Cela se traduit par l'utilisation de mobilier et de matériaux plus respectueux pour la planète (bois certifiés, bambou, matériaux recyclés etc.), des teintes plus chaleureuses et une attention particulière portée à l'acoustique.
L’organisation du travail :
En s’impliquant dans une démarche durable, les entreprises contribuent à la protection de l’environnement. Réduction de la consommation d’énergie (LED, détecteurs d’éclairage…), diminution de la consommation d’eau ou encore utilisation de matériaux durables sont autant de gestes qui participent à la construction d’un avenir plus durable pour tous.
Le comportement des collaborateurs :
Dans la même veine, encourager et éduquer les collaborateurs à des pratiques éco-responsables font partie d’une démarche globale :
- Tri-sélectif.
- Gobelets / tasses réutilisables et fontaines à eau.
- Sensibilisation au gaspillage alimentaire, compostage des déchets organiques etc.
Dans une démarche d’amélioration continue, l’entreprise peut mettre en place un système de suivi et d’évaluation pour mesurer son impact environnemental et se fixer des objectifs réalistes en fonctions des résultats obtenus.
La transformation technologique dans les environnements de travail
La technologie est un pilier indispensable dans le monde professionnel. Les espaces de travail doivent être pensés pour intégrer de manière efficace ces innovations afin de promouvoir la collaboration entre les employés. Parmi ces solutions :
- La visioconférence : pour faciliter la collaboration à distance et permettre aux employés de travailler de n'importe où.
- Les tableaux blancs interactifs : pour encourager le brainstorming et la prise de notes lors des réunions.
- Les logiciels de gestion de projet : pour simplifier la supervision des tâches et la communication entre les équipes.
Ces outils, facilement adoptables, contribuent à une meilleure coordination et à une efficacité globale accrue.
Le Smart Office : une gestion intelligente de l’espace de travail
Le concept de "Smart Office" gagne en popularité, décrivant des espaces de travail qui intègrent des technologies intelligentes pour répondre aux besoins des employés et optimiser l'utilisation de l'espace.
Les Smart Offices sont capables de gérer automatiquement l'éclairage et la température, d'effectuer des réservations de salles de réunion et de gérer l’affluence des espaces en temps réel. Ces derniers répondent également à la démarche de création d’environnement de travail durable.
Répondre aux nouveaux défis : des espaces sécurisés et confidentiels
Le télétravail et l’essor des bureaux partagés ont véritablement transformé notre manière de travailler et démontrent l’importance croissante de sécurité des données et de confidentialité.
Les entreprises sont confrontées à nombreux défis :
- Protection des données sensibles et confidentielles.
- Prévention des cyberattaques.
- Respect des données privées.
Pour prévenir ces désagréments, ces dernières cherchent désormais à concevoir des espaces flexibles, collaboratifs ET sécurisés, avec une attention croissante portée sur l'intégration de la technologie : système de sécurité et de surveillance, contrôle d’accès etc.
Arthur Loyd, Premier Réseau National de Conseil en Immobilier, vous accompagne à Paris et en Région pour vous accompagner dans la définition et la réalisation de vos projets d'entreprise.
