Le service Documentation d'Arthur Loyd Ile-de-France organise un événement avec ses homologues confrères

Le service documentation, indispensable  au bon déroulement de la gestion des offres de l’agence francilienne Arthur Loyd est composé de deux documentalistes : Francine BAPIN, responsable du Pôle, dotée de 25 années d'expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise et Audrey VACHON, chargée de relations confrères, dotée de 7 années d'expérience.

Leur quotidien est rythmé par la gestion et la mise à jour quotidienne d'une base de données qui centralise l'ensemble des offres de bureaux vacantes à Paris et en Ile-de-France. Une mission qui doit notamment son succès aux nombreux échanges qu’elles entretiennent chaque jour avec les équipes des cabinets confrères.

C'est en effet près de 2 300 offres qui sont qualifiées, triées, mise à jour et/ou archivées au quotidien. Un méticuleux travail de veille via la presse spécialisée et de suivi grâce aux données confrères que nos deux expertes réalisent avec succès.

Le service met également en place une veille économique et concurrentielle, pour être toujours à la pointe de l’information sur des sujets d’immobilier d’entreprise, tels que la location de bureaux en région parisienne et vente de bureaux à Paris et en Ile-de-France.

Lorsqu’Audrey et Francine parlent de leur métier, elles décrivent une grande autonomie, notamment dans la gestion de leur temps. Elles expliquent aussi aimer pouvoir développer une vraie relation de confiance avec leurs homologues chez les confrères ainsi qu’un lien spécial qu’elles développent avec les consultants en interne.

Véritable mine d’or d’informations sur le marché, le service documentation est très sollicité par les consultants, pour différents sujets, notamment pour des recherches de locaux, des historiques d’achat / vente et le suivi entre confrères.

Régulièrement, les documentalistes organisent des événements entre services homologues chez les confrères, afin de tous se retrouver, échanger sur leur méthodologie de travail afin d’avoir cette vision globale du marché.

Cette semaine, c’était au tour d’Arthur Loyd d’inviter les services confrères à un petit déjeuner informel, beau moment de partage et d’amitié entre toutes et tous.