Flex office : [n.m.] / organisation dynamique qui consiste en l’absence de bureaux attitrés sur le lieu de travail
Si le tout flex office a tout pour séduire (réduction des coûts immobiliers, amélioration de la productivité, bien-être au travail, attractivité de la « marque employeur » au près des nouvelles générations...), il ne s’adapte pas pour autant à toutes les structures (enjeux de confidentialité, culture d’entreprise, …)
Coworking : [n.m.] / espace de travail collaboratif et partagé avec un réseau de travailleurs
Comme l’évoquait notre directeur des Études & Recherche Cevan Torossian dans son étude sur le Coworking, le flex office « pourrait même évoluer vers une forme plus ouverte encore, (..) ce que nous appelons le corpoworking ».
Corpoworking : [n.m.] / adaptation des principes fondamentaux du coworking dans ses propres espaces de travail
Également nommé « corporate working », ce dernier consiste en la création d’espaces de coworking à l’intérieur même de ses locaux pour ses collaborateurs et parfois même pour y accueillir des acteurs extérieurs. L’occasion pour ses équipes de tester de nouveaux modes de travail dans des espaces répondant aux besoins de nomadisme et de mobilité actuels.
Il permet de renforcer la collaboration entre les différents services et fait régner l’esprit « d’open innovation » dans des lieux dédiés à la spontanéité des échanges.
Le but ? Transformer un simple lieu de travail en une vraie communauté, fondée sur le partage. Selon Kerstin Schmidt, directrice de Nextdoor Business solution.
"85% des meilleures idées naissent à la cafétéria"
Le lieu & son aménagement deviennent un réel élément-clé de la politique RH des entreprises ! En brisant les processus organisationnels, l’entreprise encourage les salariés à sortir de leur routine en anticipant leurs attentes en termes d’ergonomie des équipements, de décoration, d’agencement des bureaux, d’espaces de partage, de lieux de détente et de convivialité…
Des collaborateurs plus
productifs & créatifs…
Selon l’observatoire Actineo « 9 salariés sur 10 déclarent être plus productifs et créatifs avec des bureaux bien aménagés. »
Autre répercussion positive : la baisse de l’absentéisme au travail. Un salarié insatisfait de sa qualité de vie au travail a 18% plus de chance d’être absent au moins une fois dans l’année (Malakoff Médéric).
Un bien-être qui passe également et avant tout par les " attentions à l’humain " avec des bureaux construits comme de véritables lieux de vie.
Et concrètement, on fait quoi ?
Comment s’y prendre ? Comment donner envie aux salariés de s’approprier les lieux ? Comment booster la performance et la motivation ?
Voici quelques évolutions récentes :
1. On mise sur le bienfait des plantes dans les espaces de travail. "Un environnement de travail connecté à la nature réduirait de 10% l’absentéisme. » (Université de l’Orgeron)
2. On personnalise les espaces avec des objets design et relaxants. Il est important de s’imprégner de l’identité de l'entreprise et de pouvoir s’identifier à elle pour mieux travailler.
3. On illumine les espaces en privilégiant si possible un éclairage naturel pour le bien-être moral.
4. On ajoute des touches de couleurs qui stimulent l’efficacité et la créativité. On évite les couleurs sombres et la monotonie qui pourrait augmenter le risque de burn out.
5. On adapte les espaces aux différents usages formels : bureaux cloisonnés, open space, salles de réunions, bulles téléphoniques... Mais également aux situations professionnelles informelles : pause-café, sieste, jeux, sport… qui nourrissent les échanges et le partage entre les collaborateurs.
En résumé, le coworking « intra-entreprise », fera de votre bien immobilier un lieu de rencontre (clients, prospects, collaborateurs), un « laboratoire vivant » prônant création et innovation grâce à l’émergence de nombreux modes de travail dont vos équipes seront les propres architectes. Un véritable outil de communication au service de votre marque.
Mais ! Croyez-en notre expérience : le corpoworking ne s’improvise pas ! C’est un projet ambitieux qui nécessite l’aide d’un Conseil. Il exige une réflexion globale sur les besoins en équipements et l’organisation des lieux : taille des espaces, accessibilité au réseau... La sécurité et la confidentialité des données doivent également être au cœur du projet.
Pour Arthur Loyd Ile de France, la recherche de bureaux ne se limite pas à la seule problématique de mètres carrés. Il s’agit d’un véritable enjeu managérial qui doit répondre à votre projet d’entreprise . C’est pourquoi nous allons encore plus loin en vous proposant un conseil en aménagement avec des partenaires de qualité.
