Considérés comme de véritables lieux de vie, les bureaux ne cessent d’évoluer pour nous apporter de nouveaux concepts pertinents. Ils offrent désormais la possibilité de travailler et d’évoluer au sein d’espaces chaleureux et modernes en accord avec le respect de l’environnement.
De nombreuses solutions de bureau éco responsable ont déjà été mises en place. Le système de flex office en ressort en très grande partie. S’en suivent les solutions de coworking, corpoworking et les bureaux modulables et mobiles.
Des concepts permettant une mutualisation de la consommation, des coûts maitrisés et l’alternance présentiel / distanciel grâce à l’implémentation du télétravail dans l’organisation.
Le développement durable a trouvé sa place au cœur des stratégies immobilières. Les bureaux sont souvent représentés comme étant le deuxième espace, après le domicile, dans lequel nous passons le plus de temps.
Les solutions de bureaux durables et écologiques ont donc tout intérêt à s’inscrire dans une évolution durable.
Mobilier éco-responsable : le choix des matériaux
Les mesures et plans de transformation s’élaborent à toute vitesse. Les entreprises conçoivent leurs bâtiments sur un terrain plus responsable de l’environnement de manière durable et écologique.
Ces dernières font notamment le choix de mobilier plus éco-responsable, dont l’empreinte carbone est mieux maitrisée sur l’ensemble de la chaîne de fabrication : des matériaux utilisés jusqu’au transport de marchandises.
Les matériaux biosourcés et géosourcés sont notamment de superbes composants aux ressources naturelles d’origine minérale, telles que la terre crue et la pierre sèche.
Ces matériaux de construction répondent nettement aux enjeux de décarbonation en plus d’offrir un panel de possibilités important : planchers, fenêtres, isolants, revêtements de sols et murs, etc.
Les matériaux recyclés comme le bois, et les métaux sont d’ores et déjà très répandus chez les fabricants. Ils offrent des produits certifiés de type :
- FSC (conseil de soutien de la forêt) qui garantit les produits forestiers de manière durable ;
- PEFC (programme de reconnaissance des certifications forestières) qui protège les écosystèmes et la biodiversité biologique ;
- Ou encore, NF Environnement qui reconnaît la qualité écologique et la limite de l’impact engagé par les produits.
Fournitures de bureau écologiques et durables
Commencer à s’intéresser à la composition de ses fournitures, leur durée de vie, et leur conservation (rechargeable ou non), s’inscrit dans une première étape d’une démarche écologique.
Le papier, par exemple, a tendance à être surconsommé : des prises de notes dans un cahier, sur des feuilles, ou sur des post-it, pour rapidement terminer à la poubelle…
Afin de mieux procéder, il est préférable de choisir son matériel de bureau en délimitant au préalable la quantité nécessaire et en optant pour un usage réutilisable et durable.
Pour les équipements dématérialisés, certaines entreprises privilégient d’ores et déjà la seconde main et le reconditionné : plus économiques et tout aussi performants.
Dans l’idéal, les équipements et fournitures choisis doivent être résistants, fiables et bien entretenus dans le temps afin de les préserver au maximum.
Minimiser leurs dommages évitera de devoir surconsommer et ainsi contribuer à un schéma polluant.
Éco-geste au bureau
De plus en plus d'entreprises s'engagent à réduire leur impact sur l'environnement en créant des lieux de travail respectueux de l'environnement. Cela signifie qu'il faut mettre en place des politiques qui encouragent les comportements écologiques.
Le développement d'une entreprise éco-responsable commence sur le terrain avec vos collaborateurs, car il est crucial que vos employés croient en votre vision et adoptent des habitudes respectueuses de l'environnement au bureau.
Il existe de nombreuses actions que vous pouvez mettre en place afin de réduire votre empreinte carbone.
L’économie d’énergie au bureau
Éteindre les lumières et les équipements pendant les heures creuses vous permettra à la fois de réduire votre impact sur l’environnement, mais réduira également vos factures d’électricité.
Pour simplifier cette nouvelle habitude, vous pouvez installer des détecteurs de mouvements dans les salles de réunion pour qu’elles ne soient pas allumées en permanence ou bien installer des prises connectées pour que les équipements se mettent automatiquement hors tension pendant la nuit.
Pensez également à privilégier au maximum la lumière naturelle. En plus de vous faire faire des économies d’énergies, plusieurs études ont prouvé qu’elle améliorait la productivité.
Encourager le transport durable
Aidez vos équipes à utiliser des modes de transport alternatifs comme la marche ou le covoiturage en organisant des plannings par exemple.
S'il n'est pas obligatoire pour vos employés d'être au bureau du lundi au vendredi, vous pouvez également envisager de réduire leur temps de trajet pendant la semaine en privilégiant le télétravail.
Réduire en réutilisant
Beaucoup d’employés ont tendance à ramener des bouteilles en plastique au bureau pour s’hydrater. Évitez ce gaspillage de plastique en encourageant l’utilisation de tasses ou de bouteilles réutilisable.
Vous pouvez promouvoir cette initiative en offrant des articles à l’effigie de votre société comme des mugs, des thermos ou encore des tasses à café.
