Réponse
Il n’existe pas de durée « standard » en matière de recherche de bureaux ; la prospection varie en effet grandement selon la typologie du bien, du secteur recherché, et plus généralement du projet immobilier de l’entreprise – siège social, succursale, implantation etc.
Dans les secteurs particulièrement prisés comme le Quartier Central des Affaires (QCA) qui concentre la plupart des recherches d’entreprises, il est évident que trouver le bureau adéquat prendra plus de temps que dans une zone moins propice aux activités tertiaires. Outre la faiblesse de l’offre disponible qui peut ralentir une recherche de bureaux dans un quartier d’affaire en vue, il faut également prendre en considération l’étendue plus ou moins grande du secteur : avec seulement une douzaine d’hectares, un quartier prestigieux tel que le Triangle d’Or parisien va évidemment se distinguer par la rareté de son offre de bureaux. Si la recherche est menée pour le compte d’un investisseur, il faudra là aussi privilégier les secteurs au sein desquels les rendements sont les plus élevés, ce qui peut induire certains délais.
Au-delà du secteur, il faut également considérer la typologie et la configuration du bien recherché : les bureaux d’une entreprise étant essentiels au succès de son activité, la recherche doit se porter vers des espaces adaptés à l’objet social. Dès lors les délais peuvent variser suivant qu’il s’agira d’un immeuble ancien ou neuf, adaptables ou non aux nouveaux modes de travail tels que le flex office ou le desk sharing parfois plébiscités par les sociétés modernes. En ce qui concerne la location, le temps de recherche sera naturellement plus réduit si l’entreprise se tourne vers des solutions flexibles comme les espaces de travail partagés, les bureaux à louer en centre d’affaire, le coworking, les solutions de facility management etc. Les critères de recherches peuvent également porter sur les prestations énergétiques de l’immeuble – certifications et labels de type BBC ou HQE – notamment s’il s’agit d’un investissement, ce qui peut aussi rallonger les délais.